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Dein Start in die E-Mail-Welt

Ein professioneller Newsletter, der automatisch für dich arbeitet – und das komplett kostenlos? Was wie ein Traum für viele Gründer klingt, ist mit dem richtigen Tool absolut machbar. Viele denken, E-Mail-Marketing sei teuer und kompliziert. Doch das muss es nicht sein. Ich zeige dir heute, wie du deinen eigenen automatisierten Newsletter mit Brevo einrichten kannst.

Brevo ist für mich das mit Abstand beste und fairste Newsletter-Tool auf dem Markt. Du kannst unglaublich viel automatisieren, ohne direkt tief in die Tasche greifen zu müssen. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Du lernst, wie du alles technisch einrichtest, deine erste Kampagne gestaltest und sogar smarte Automationen baust, die dir auf Autopilot neue Kunden bringen. Bereit, dein E-Mail-Marketing aufs nächste Level zu heben?

Die Basis: Konto und Domain

Bevor der kreative Teil beginnt, müssen wir die technischen Hausaufgaben erledigen. Keine Sorge, das ist einfacher, als es klingt. Der erste Schritt ist natürlich, dir einen kostenlosen Account bei Brevo zu erstellen. Das ist in wenigen Klicks erledigt.

Wirklich wichtig wird es aber bei der Verknüpfung deiner Domain. Warum ist das so entscheidend? Ohne eine verifizierte Domain kannst du keine E-Mails von deiner eigenen Geschäftsadresse (z.B. hallo@dein-business.de) versenden. Deine Mails würden sonst schnell im Spam-Ordner landen.

So verbindest du deine Domain

Die Verifizierung läuft über sogenannte DNS-Einträge bei deinem Hoster (also dort, wo deine Website liegt). Du musst bei deinem Hoster drei verschiedene Einträge hinterlegen, die dir Brevo vorgibt: einen TXT-Eintrag, zwei CNAME-Einträge und einen DMARC-Eintrag. Das klingt technisch, ist aber im Grunde nur ein Kopieren und Einfügen von Werten. Diese Einträge bestätigen den E-Mail-Anbietern, dass du der rechtmäßige Inhaber der Domain bist und von dort aus E-Mails versenden darfst. Sobald das erledigt ist, erkennt Brevo die Änderungen automatisch und du bist startklar.

Listen und Kontakte anlegen

Dein technisches Setup steht. Jetzt brauchen wir Leute, denen du schreiben kannst. Dafür legst du in Brevo Listen an. Die wichtigste Liste für den Anfang ist deine „Newsletterliste“. Hier sammelst du alle Kontakte, die deine regelmäßigen Updates erhalten sollen.

Du kannst aber noch viel weiter gehen. Brevo erlaubt es dir, für jeden Kontakt individuelle Informationen zu speichern. Das sind die sogenannten Kontaktattribute. Standardmäßig sind das Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Du kannst aber beliebige weitere Felder hinzufügen – zum Beispiel einen LinkedIn-Link, die Zeitzone oder eine Kundennummer. So kannst du Brevo auch als einfaches CRM-System nutzen und deine Kontakte super genau segmentieren. Stell dir vor, du schickst eine Mail nur an Kunden aus einer bestimmten Region. Easy machbar!

Deine erste E-Mail-Kampagne

Jetzt wird es kreativ! Wir gestalten und versenden deine erste E-Mail-Kampagne. Unter dem Menüpunkt „Kampagnen“ kannst du nicht nur E-Mails, sondern auch SMS- oder WhatsApp-Kampagnen erstellen. Wir bleiben aber bei der kostenlosen E-Mail.

Du gibst deiner Kampagne einen Namen, wählst deine Newsletterliste als Empfänger aus und formulierst einen knackigen Betreff. Dann geht es ans Design. Brevo bietet dir hier einen super intuitiven Drag-and-Drop-Editor. Du kannst aus vielen Vorlagen wählen oder komplett bei null anfangen. Ich persönlich mag die einfachen, cleanen Newsletter am liebsten.

Du kannst ganz einfach Überschriften, Texte, Bilder oder sogar Videos einfügen. Auch Buttons für einen Call-to-Action sind mit wenigen Klicks erstellt. Mein Tipp: Hol dir Inspiration bei anderen Newslettern oder auf Pinterest. Niemand erwartet von dir, dass du das Rad neu erfindest.

„Wenn ich z.B. Websites baue, sind die meistens auch zu 50% geklaut oder sowas. Jetzt nicht für Kunden, aber für mich selber.“

Wichtig ist, dass dein Design zu deiner Marke passt und übersichtlich ist. Wenn du zufrieden bist, kannst du den Versand entweder sofort starten oder für einen späteren Zeitpunkt planen.

Smarte Automationen mit Brevo

Hier fängt der richtige Spaß an und hier zeigt Brevo seine wahre Stärke. Stell dir vor, ein Kunde kauft ein Produkt bei dir und erhält automatisch eine perfekt gestaltete Willkommens-Mail mit allen wichtigen Infos. Genau das bauen wir jetzt nach.

Dafür brauchen wir einen kleinen Trick, denn Brevo hat eine Eigenheit: Eine Automation wird für einen Kontakt nur einmal ausgelöst, wenn er zu einer Liste hinzugefügt wird. Was aber, wenn ein Kunde mehrfach kauft? Dafür nutzen wir eine temporäre Liste. Der Prozess sieht so aus: Ein Tool wie Zapier meldet einen Kauf (z.B. über Stripe) an Brevo. Der Kontakt wird dann zu einer temporären Liste hinzugefügt. Das startet die Automation in Brevo. Innerhalb der Automation wird der Kontakt zur eigentlichen Käuferliste hinzugefügt, die E-Mail wird versendet und zum Schluss wird der Kontakt wieder von der temporären Liste entfernt. So kann der Prozess immer wieder von vorne beginnen. Mega, oder?

DSGVO-konformes Double-Opt-in

Mit dem gleichen Prinzip kannst du auch ein sauberes Double-Opt-in-Verfahren aufbauen. Jemand meldet sich für deinen Newsletter an, erhält eine Bestätigungs-Mail und erst nach dem Klick auf den Link in dieser Mail wird er final in deine Newsletterliste eingetragen. Das ist nicht nur DSGVO-konform, sondern sorgt auch für eine hohe Qualität deiner E-Mail-Liste. Mit Brevo kannst du diese Mails individuell gestalten, was bei vielen anderen Tools nicht so einfach möglich ist.

Dein Startschuss für smartes Marketing

Du siehst, ein Newsletter mit Brevo ist weit mehr als nur das Versenden von Mails. Es ist ein mächtiges Werkzeug für dein Business, mit dem du unzählige Prozesse automatisieren und deine Kundenbindung stärken kannst. Von der einfachen Einrichtung über das Gestalten von Kampagnen bis hin zu komplexen Automationen für Produktverkäufe – all das ist kostenlos möglich.

Genau solche smarten Tools und Strategien sind es, die uns als digitale Unternehmer voranbringen. Es geht darum, clever zu arbeiten, statt immer nur härter. Wenn du dich für solche Themen begeisterst und dich mit Gleichgesinnten austauschen möchtest, dann schau unbedingt in unserer Start & Connect Community vorbei. Dort teilen wir unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig auf dem Weg zum erfolgreichen Online-Business. Du kannst der Community jederzeit kostenlos beitreten. Wir freuen uns auf dich!