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Podcast auf Autopilot? So geht’s!

Stell dir vor, du müsstest für deinen Podcast nur noch eine MP3-Datei in einen Ordner ziehen. Der Rest passiert von allein. Veröffentlichung, Shownotes, alles. Klingt fast zu gut, um wahr zu sein, oder? Doch genau das ist keine Zukunftsmusik, sondern mein aktueller Workflow.

Ich habe einen Prozess gebaut, bei dem eine einzige Audiodatei in einem Google Drive Ordner genügt, um eine neue Podcast-Episode auf meiner WordPress-Seite, bei Apple Podcasts und Spotify zu veröffentlichen. Das Gehirn hinter dieser Magie ist das Automation-Tool n8n.

In diesem Artikel zeige ich dir die grundlegenden Schritte und die Logik hinter diesem System. Du erfährst, warum ich auf n8n setze und wie die einzelnen Bausteine zusammenspielen, um einen komplett automatisierten Podcast zu erschaffen.

Warum n8n statt Zapier?

Vielleicht kennst du schon Zapier, den Platzhirsch der Automation-Tools. Aber für dieses Projekt habe ich mich bewusst für n8n entschieden. Der Hauptgrund ist die Kombination aus Kosten und Flexibilität. Die Cloud-Versionen von n8n oder Zapier können schnell teuer werden, oft 20 bis 50 Euro pro Monat und mehr.

Meine Lösung? Ich betreibe n8n auf einem eigenen kleinen Server für rund 4 Euro im Monat. Das gibt mir nicht nur die volle Kontrolle, sondern ist auch unschlagbar günstig. Außerdem bietet n8n eine technische Tiefe, die komplexere Abläufe erst möglich macht.

„Das, was ich jetzt hier gemacht habe, das hätte ich mit Zapier nicht umsetzen können.“

Diese Flexibilität war entscheidend, um den Workflow genau so zu bauen, wie ich ihn brauchte. Für mich ist n8n damit die klar bessere Wahl, auch wenn der Einstieg vielleicht etwas technischer ist.

Der automatisierte Workflow im Detail

Der gesamte Ablauf klingt kompliziert, lässt sich aber in vier logische Schritte unterteilen. Im Grunde geht es immer darum, Informationen zu sammeln, eine Entscheidung zu treffen und dann eine Aktion auszuführen.

1. Der Trigger: Ein neues YouTube-Video

Alles beginnt mit einem neuen YouTube-Video. Mein n8n-Workflow wird jeden Tag um 18:30 Uhr automatisch angestoßen. Er prüft dann über einen RSS-Feed, ob seit dem letzten Check ein neues Video auf meinem Kanal veröffentlicht wurde.

Wenn ja, startet die Automation. Wenn nicht, passiert gar nichts. Dieser simple Trigger ist der Startschuss für die gesamte Kette.

2. Die Informations-Sammlung

Sobald ein neues Video erkannt wird, beginnt n8n mit der Detektivarbeit. Zuerst zieht es sich alle verfügbaren Daten aus dem RSS-Feed und von YouTube: Titel, Beschreibung, URL und mehr.

Danach fragt der Workflow meine Content-Datenbank in Notion ab. Er sucht den passenden Eintrag zum Video, um noch mehr Kontext zu bekommen. Hier wird auch der Titel in ein sauberes Format für den Dateinamen und den URL-Slug umgewandelt. Ziel dieser Phase ist es, alle Puzzleteile zusammenzusuchen, die wir später für die Veröffentlichung brauchen.

3. Die entscheidende Weiche

Jetzt kommt der wichtigste Teil des Prozesses: die Entscheidung. Nicht jedes YouTube-Video eignet sich als Podcast. Manchmal sind die Inhalte zu visuell. Deshalb habe ich in meiner Notion-Datenbank eine einfache Checkbox: „Soll daraus ein Podcast werden?“

Der n8n-Workflow prüft genau diesen Haken. Ist er gesetzt, geht die Automation weiter. Ist er nicht gesetzt, stoppt der Prozess sofort. Das ist eine simple, aber extrem mächtige Steuerungsmöglichkeit, die mir die volle Kontrolle über den ansonsten automatischen Ablauf gibt.

4. Upload und Veröffentlichung

Wenn die Checkbox „Ja“ sagt, beginnt die eigentliche Arbeit. Der Workflow sucht im Google Drive Ordner nach der MP3-Datei, die zum Video gehört. Er lädt sie kurz auf den Server herunter, nur um sie im nächsten Moment direkt in die WordPress Mediathek hochzuladen.

Im letzten Schritt erstellt n8n einen neuen Beitragsentwurf in WordPress. Es füllt alle Felder mit den zuvor gesammelten Informationen: Titel, Beschreibung und natürlich die frisch hochgeladene Audiodatei. Dann wird der Beitrag veröffentlicht. Fertig. Der automatisierte Podcast ist live.

Dein Start in die Automation

Ein automatisierter Podcast ist kein Hexenwerk. Mit Tools wie n8n kannst du dir mächtige Workflows bauen, die dir extrem viel Zeit und manuelle Arbeit sparen. Der Schlüssel liegt darin, den Prozess einmal sauber zu durchdenken und aufzusetzen.

Wenn du jetzt denkst: „Klingt mega spannend, aber die technischen Details überfordern mich noch“, dann habe ich eine gute Nachricht für dich. Genau solche Themen behandeln wir in der Start & Connect Community bis ins kleinste Detail.

Dort zeige ich dir nicht nur, wie du solche Automationen baust, sondern auch, wie du dir einen eigenen Server einrichtest und die richtigen Tools für dein Business findest. Aktuell kannst du meiner Community in der Alpha-Phase komplett kostenlos beitreten und dir alles in Ruhe ansehen. Es ist der perfekte Ort, um deine technischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.