Ein Newsletter ist einer der wertvollsten Kanäle für dein Business. Aber die meisten Tools sind entweder zu teuer oder zu kompliziert. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du mit Brevo (ehemals Sendinblue) und Notion einen professionellen Newsletter aufsetzt, der nichts kostet.
Warum Brevo und Notion?
Brevo ist ein E-Mail-Marketing-Tool mit einem großzügigen kostenlosen Plan: 300 E-Mails pro Tag, unbegrenzte Kontakte. Für den Start mehr als genug. Notion nutzt du wahrscheinlich schon für deine Projekte. Zusammen ergeben sie ein schlankes System, das du in unter einer Stunde aufsetzen kannst.
Schritt 1: Brevo Account erstellen
Geh auf brevo.com und erstelle einen kostenlosen Account. Bestätige deine E-Mail-Adresse und fülle dein Profil aus. Wichtig: Gib deine echte Firmenadresse an, das ist Pflicht für E-Mail-Marketing. Danach landest du im Dashboard.
Schritt 2: Notion Datenbank anlegen
Erstelle in Notion eine neue Datenbank mit folgenden Feldern:
- Name: Text (Name des Abonnenten)
- E-Mail: E-Mail-Feld
- Status: Select (Aktiv, Abgemeldet, Pending)
- Anmeldedatum: Date
- Tags: Multi-Select (für Segmentierung)
Diese Datenbank wird deine zentrale Übersicht über alle Abonnenten. Du siehst auf einen Blick, wer sich wann angemeldet hat und welchen Status jeder Kontakt hat.
Schritt 3: Verbindung über Automation
Jetzt verbindest du Notion mit Brevo. Dafür nutzt du eine Automation, zum Beispiel über n8n, Make oder Zapier. Der Workflow ist simpel:
- Neuer Eintrag in Notion → Kontakt in Brevo erstellen
- Statusänderung in Notion → Kontakt in Brevo aktualisieren
- Abmeldung in Brevo → Status in Notion auf "Abgemeldet" setzen
So bleiben beide Systeme synchron. Du verwaltest alles in Notion und Brevo kümmert sich um den Versand.
Schritt 4: E-Mail Template gestalten
In Brevo gehst du auf Campaigns → Templates und erstellst dein erstes Template. Halte es einfach: Logo oben, Text in der Mitte, Call-to-Action unten. Brevo hat einen Drag-and-Drop Editor, der das Gestalten einfach macht. Tipp: Weniger ist mehr. Die besten Newsletter sehen aus wie eine persönliche E-Mail, nicht wie ein Flyer.
Schritt 5: Erste Kampagne versenden
Erstelle eine neue Kampagne in Brevo. Wähle dein Template, schreibe deinen Betreff (kurz und neugierig machend) und wähle deine Empfängerliste. Sende zuerst eine Test-Mail an dich selbst. Prüfe Links, Formatierung und Darstellung auf dem Handy. Wenn alles passt: absenden.
Zusammenfassung
Mit Brevo und Notion hast du ein Newsletter-System, das kostenlos startet, professionell aussieht und sich nahtlos in deinen bestehenden Workflow einfügt. Im nächsten Teil zeige ich dir, wie du das Double Opt-In DSGVO-konform einrichtest.
