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Schluss mit dem Tool-Chaos

Ganz ehrlich, wie sieht dein Desktop gerade aus? Fliegen da auch unzählige Fenster und Tabs umher? Ein Tool für Aufgaben, eines für Finanzen, ein weiteres für dein CRM und dann noch diverse Google Docs. Das kostet nicht nur Geld, sondern vor allem Nerven und Zeit. Mich persönlich kotzt das richtig an.

Was wäre, wenn du all das in einem einzigen, übersichtlichen System bündeln könntest? Ein zentrales Hauptquartier für dein gesamtes Business. Genau das ist jetzt möglich. Ich habe eine Lösung entwickelt, die genau dieses Problem löst: ein allumfassendes Notion Template, das dir die Kontrolle zurückgibt. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du damit dein Business einfacher und effizienter gestaltest.

Dein Business an einem Ort

Stell dir vor, du startest deinen Tag und siehst sofort, was ansteht. Keine Hektik, kein Suchen. Das Business Headquarter begrüßt dich mit einer klaren Übersicht deiner heutigen Aufgaben und anstehenden Meetings. Alles, was fällig ist, wird dir direkt angezeigt. Du kannst die Filter natürlich anpassen, wie du es brauchst.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Das Dashboard ist deine Kommandozentrale. Von hier aus hast du Zugriff auf alle wichtigen Bereiche: Projekte, Produkte, Kontakte, Finanzen und Dokumente. Alles ist miteinander verknüpft. So siehst du nicht nur eine Aufgabe, sondern auch, zu welchem Projekt oder Kunden sie gehört. Das schafft eine Übersicht, die du mit einzelnen Tools niemals erreichen würdest.

Sales und Marketing endlich einfach

Ein funktionierendes CRM-System ist das Herzstück vieler Unternehmen. Statt dafür ein teures Abo abzuschließen, ist hier alles integriert. Du hast eine Kontakt- und Firmendatenbank, die direkt mit deiner Deal-Pipeline verknüpft ist. Du siehst auf einen Blick, in welcher Phase sich ein Deal befindet und kannst ihn einfach per Drag-and-drop verschieben.

„Das heißt, ihr habt nicht nur ein Notion Template, sondern direkt eine Erklärung, wie ihr Sales für eure Unternehmen machen könnt.“

Genauso sieht es im Marketing aus. Plane deine Social-Media-Posts in einem übersichtlichen Kalender, verwalte deine Werbekampagnen mit einer Zeitachse und hinterlege deine Corporate Identity an einem zentralen Ort. Wenn du mit einer Agentur oder Freelancern arbeitest, teilst du einfach dieses Dokument. Das spart unzählige E-Mails und Nachfragen.

Behalte deine Finanzen im Griff

Finanzmanagement kann schnell unübersichtlich werden. Statt einer einfachen Einnahmen-Ausgaben-Liste habe ich eine richtige Transaktionsliste gebaut. Du legst deine Bankkonten an und trägst jede Bewegung als Transaktion ein – egal ob Einnahme oder Ausgabe. Das System rechnet dann automatisch die Kontostände für dich aus.

Das Beste daran? Wenn du ein Konto wie Qonto nutzt, kannst du deine Banktransaktionen sogar automatisch importieren lassen. Du musst sie dann nur noch dem richtigen Konto zuweisen. Das spart unfassbar viel Zeit. Zusätzlich kannst du Budgets für bestimmte Bereiche festlegen, Sparziele definieren und wiederkehrende Zahlungen im Blick behalten. Alles ist mit der Analyse-Datenbank verknüpft, sodass du immer weißt, wo dein Business finanziell steht.

Mehr als nur eine Vorlage

Dieses Notion Template ist kein starres Korsett. Notion ist extrem anpassbar. Du kannst alles auf deine Bedürfnisse zuschneiden. Damit du aber nicht bei null anfangen musst und die Logik dahinter verstehst, gibt es einen begleitenden Onlinekurs. Darin erkläre ich dir jeden Bereich im Detail und zeige dir, wie du das System für dich optimal nutzt.

Du lernst nicht nur, wie das Tool funktioniert, sondern auch die Strategien, die ich über Jahre entwickelt und darin abgebildet habe. Außerdem ist das gesamte System teamfähig. Lade einfach deine Mitarbeiter ein, und ihr arbeitet alle im selben Headquarter. Keine Insellösungen mehr, sondern ein zentraler Ort für euer gesamtes Wissen und alle Prozesse.

Dein Weg zu mehr Struktur

Ein aufgeräumtes Business sorgt für einen aufgeräumten Kopf. Mit einem zentralen System wie diesem Notion Template sparst du dir nicht nur die Kosten für viele einzelne Tools, sondern gewinnst vor allem an Klarheit und Fokus. Du kannst dich endlich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Business wachsen zu lassen.

Wenn du dich mit anderen Gründern und Unternehmern über solche smarten Lösungen austauschen möchtest, bist du in unserer Start & Connect Community genau richtig. Hier teilen wir unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig auf dem Weg. Du kannst jederzeit kostenlos beitreten und Teil unseres Netzwerks werden. Wir freuen uns auf dich!