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Schluss mit ungelesenen Mails

Stell dir vor, 70 % deiner Nachrichten werden sofort geöffnet. Kein Traum, sondern die Realität mit WhatsApp Marketing. E-Mails schaffen oft nur 30 bis 50 %. Ein riesiger Unterschied, oder? Genau deshalb ist ein direkter Draht zu deinen Interessenten Gold wert.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du einen automatisierten WhatsApp Funnel baust. Du brauchst dafür nur drei Tools: WordPress für deine Webseite, Superchat für die WhatsApp-Anbindung und n8n als Gehirn für die Automation. Wir kombinieren diese zu einem System, das aus einem einfachen Formular-Eintrag einen wertvollen Kontakt macht.

Du lernst, wie du die Technik Schritt für Schritt aufsetzt. Am Ende hast du einen Funnel, der dir automatisch neue Leads direkt in deinen Messenger spült. Lass uns loslegen!

Warum ein WhatsApp Funnel?

Die Antwort ist einfach: Aufmerksamkeit. Während E-Mails oft im Spam-Ordner landen oder ignoriert werden, hat eine WhatsApp-Nachricht einen ganz anderen Stellenwert. Sie fühlt sich persönlicher an und wird fast immer gelesen.

„Es hat tatsächlich und ich habe das bei vielen Kundenprojekten gesehen, eine Öffnungsrate von 70%. Das ist Wahnsinn. Das ist bei E-Mails nicht der Fall.“

Der große Vorteil liegt auf der Hand: Du baust eine direkte und persönliche Beziehung zu deinen potenziellen Kunden auf. Sie haben dich als Kontakt gespeichert und können dir bei Fragen einfach zurückschreiben. Das schafft Vertrauen und senkt die Hemmschwelle für einen späteren Kauf oder eine Zusammenarbeit.

Der Funnel in der Praxis

Bevor wir in die Technik eintauchen, schauen wir uns das Ergebnis an. Ein Besucher landet auf deiner Seite und sieht ein simples Eingabefeld. Er tippt seine WhatsApp-Nummer ein und klickt auf „Senden“. Was passiert dann?

Innerhalb von Sekunden erhält er eine automatisierte Nachricht von dir. Vielleicht ein PDF-Freebie, ein Link zu einem exklusiven Video oder einfach eine nette Willkommensnachricht. Gleichzeitig wirst du als Kontakt in seinem Handy gespeichert.

Danach wird der Nutzer auf eine Dankeseite oder eine andere wichtige Seite weitergeleitet, zum Beispiel zu deiner Community oder einem Produkt. Der erste Kontakt ist hergestellt – unkompliziert und mega effizient.

Dein Baukasten für den Funnel

Jetzt geht es ans Eingemachte. Der gesamte Prozess besteht aus drei Kernkomponenten, die perfekt zusammenspielen müssen. Keine Sorge, das ist einfacher, als es klingt.

Das Frontend: WordPress & Code

Alles beginnt mit einem Formular auf deiner WordPress-Seite. Das ist der Eingang zu deinem Funnel. Dieses Formular ist kein Standard-Plugin, sondern ein kleines Stück Code (HTML, CSS und JavaScript). Der Code sorgt dafür, dass die eingegebene Telefonnummer an das nächste System weitergeleitet wird.

Ein cleveres Detail im Skript ist ein sogenannter „RegEx“. Das klingt kompliziert, ist aber nur ein Muster, das prüft, ob die Nummer gültig ist. Es formatiert die Nummer auch direkt ins richtige Format, egal ob sie mit „0“ oder „+49“ eingegeben wurde. Sobald die Nummer bestätigt ist, schickt das Skript sie über einen Webhook an n8n.

Die Zentrale: n8n Automation

n8n ist das Gehirn des Funnels. Hier kommt der Webhook aus WordPress an. Ein Webhook ist wie ein digitaler Postbote, der eine Information von A nach B trägt. In n8n startet der Empfang dieser Daten einen automatisierten Prozess, einen Workflow.

Dieser Workflow nimmt die Telefonnummer und leitet sie an Superchat weiter. Dort wird geprüft: Gibt es diesen Kontakt schon? Wenn ja, werden die Daten aktualisiert. Wenn nein, wird ein komplett neuer Kontakt angelegt. Das alles passiert im Hintergrund, ohne dass du einen Finger rühren musst.

Die Magie: Superchat Templates

Der letzte Schritt ist das Versenden der Nachricht. Das Besondere an der offiziellen WhatsApp Business API ist, dass du nicht einfach beliebige Nachrichten senden kannst. Du musst vorher Vorlagen, sogenannte Templates, erstellen und genehmigen lassen.

In Superchat ist das zum Glück super easy. Du erstellst eine Vorlage, zum Beispiel: „Hi {{Vorname}}, hier ist dein Freebie! Viel Spaß damit.“ Die Platzhalter wie `{{Vorname}}` kannst du später dynamisch füllen. Du kannst sogar direkt ein PDF oder ein Bild an das Template anhängen. Nach einer kurzen Prüfung durch WhatsApp ist deine Vorlage einsatzbereit und wird von n8n automatisch an den neuen Kontakt gesendet.

Ideen für deinen Funnel

Wofür kannst du so einen WhatsApp Funnel nutzen? Die Möglichkeiten sind vielfältig. Der klassische Anwendungsfall ist das Anbieten eines Freebies wie eines E-Books oder einer Checkliste. Statt es per Mail zu senden, schickst du es direkt per WhatsApp.

Eine andere coole Idee ist der Einsatz im Recruiting. Bewerber müssen keine langen Formulare ausfüllen. Sie geben nur ihre Nummer ein und starten einen Bewerbungsprozess direkt im Chat, vielleicht sogar mit einem KI-Chatbot, der die ersten Fragen stellt. Das macht den Prozess viel einfacher und moderner.

Oder du nutzt den Funnel, um deinen Hauptkommunikationskanal zu etablieren. Wenn du eh viel über WhatsApp arbeitest, gewöhnst du deine Kunden von Anfang an daran, dich dort zu erreichen.

Dein direkter Draht zum Kunden

Du siehst, ein WhatsApp Funnel ist kein Hexenwerk. Er ist ein extrem mächtiges Werkzeug, um eine persönliche Verbindung zu deiner Zielgruppe aufzubauen, wo sie wirklich erreichbar ist. Die Kombination aus WordPress, n8n und Superchat gibt dir die volle Kontrolle über diesen Prozess.

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