Team-Verwaltung
Dein Nexus-Dashboard ist kein Ein-Personen-Werkzeug. Lade dein Team ein, weise Rollen zu und steuere genau, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.
Teammitglieder einladen
Unter Einstellungen > Team findest du die Übersicht aller Teammitglieder. So lädst du jemanden ein:
- Klicke auf Mitglied einladen
- Gib die E-Mail-Adresse ein
- Wähle eine Rolle aus (z.B. Admin, Member, Support)
- Klicke auf Einladung senden
Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung. Nach der Anmeldung hat sie sofort Zugriff auf die Bereiche, die ihre Rolle erlaubt.
Du kannst mehrere Einladungen gleichzeitig versenden. Jede Einladung ist 7 Tage gültig und kann bei Bedarf erneut gesendet werden.
Status verwalten
Jedes Teammitglied hat einen Status:
- Aktiv - Kann sich einloggen und arbeiten
- Eingeladen - Hat die Einladung noch nicht angenommen
- Deaktiviert - Kein Zugriff mehr, aber Daten bleiben erhalten
Du kannst Mitglieder jederzeit deaktivieren, ohne sie komplett zu löschen. Das ist praktisch bei temporären Abwesenheiten oder wenn jemand das Team verlässt - die zugeordneten Daten (Bestellungen, Nachrichten) bleiben erhalten.
Profil bearbeiten
Jedes Teammitglied kann sein eigenes Profil anpassen:
- Name und Profilbild - Wird im Dashboard und bei Kundenkommunikation angezeigt
- E-Mail-Adresse - Für Login und Benachrichtigungen
- Passwort - Jederzeit änderbar
- Benachrichtigungen - Einstellen, welche E-Mail-Benachrichtigungen man erhalten möchte
Als Owner oder Admin kannst du zusätzlich die Rolle und den Status anderer Mitglieder ändern.
Mitglieder entfernen
Um ein Teammitglied endgültig zu entfernen:
- Gehe zu Einstellungen > Team
- Klicke auf das Mitglied
- Wähle Entfernen
Entfernte Mitglieder verlieren sofort ihren Zugriff. Zugeordnete Daten wie Bestellungen oder Nachrichten bleiben bestehen, werden aber keiner Person mehr zugewiesen. Überlege, ob Deaktivieren nicht die bessere Option ist.