GmbH-Buchhaltung ohne Steuerberater: so macht Claude das bei mir
Ab 2027 mache ich Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen meiner GmbH selbst. Die KI bucht, ein Agent prüft, ich kontrolliere. Ein Erfahrungsbericht.
Ab dem 1. Januar 2027 mache ich die komplette Buchhaltung meiner GmbH selbst, samt Jahresabschluss und Steuererklärungen. Ohne Kanzlei, ohne DATEV. Nur die Löhne bleiben bei der Steuerberatung. Hier erzähle ich, warum ich das entschieden habe, wie der Ablauf heute aussieht und wo es noch hakt.
Das Video zu diesem Artikel: So macht Claude meine GmbH-Buchhaltung auf YouTube.
Die kurze Antwort
Ich buche nicht selbst, meine KI bucht, und ich kontrolliere. Ein Beleg kommt rein, eine KI liest ihn aus und ordnet ihn dem richtigen Konto zu, ein eigener Agent in Claude prüft das Ergebnis, und am Ende schaue ich drüber. Die Software dahinter ist Quitt, die ich für genau diesen Zweck gebaut habe.
Das hier ist ein Erfahrungsbericht aus meinem eigenen Unternehmen und ausdrücklich keine Steuerberatung.
Warum ich meiner Steuerberatung gekündigt habe
Vor etwa einer Woche habe ich meiner Steuerberatung geschrieben, dass ich ab dem 1. Januar 2027 außer den Löhnen alles selbst machen möchte.
Mit Unzufriedenheit hat das nichts zu tun. Sie hat mich neun Jahre lang begleitet, beraten und unterstützt, und dafür bin ich sehr dankbar. Auch der Preis war in Ordnung: Je nach Jahr waren es etwa 3.000 bis 5.000 Euro, bei einem Umsatz von rund 90.000 Euro im letzten Jahr.
Der Grund ist ein anderer. Inzwischen mache ich ihr mehr Arbeit, als wenn sie alles selbst in der Hand hätte, und gleichzeitig habe ich mehr Arbeit, als wenn ich es gleich selbst machen würde. Mit KI konnte ich immer mehr von dem selbst erledigen, was ich früher gefragt habe.
Eine Mahnung im Briefkasten
Ein Beispiel aus dem Alltag. Im Briefkasten liegt eine Mahnung von irgendwann im Juni, ich soll etwas bezahlen. Ist das richtig? Ist das falsch? Was muss ich tun, wenn ich glaube, dass es falsch ist?
Solche Fragen beantwortet mir inzwischen Claude. Er schreibt die E-Mails, und er sagt mir, wo ich in ELSTER klicken muss, dem Portal der Finanzverwaltung für Steuersachen.
Was ich ab 2027 selbst mache
Bei einer GmbH oder UG ist die Buchhaltung aufwendiger als bei einem Einzelunternehmen. Dort arbeitet man in der Regel mit einer Einnahmenüberschussrechnung, bei der GmbH kommen doppelte Buchführung, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung dazu.
Ich übernehme alles davon:
- die laufende Buchhaltung,
- den Jahresabschluss und die E-Bilanz,
- die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuer-Jahreserklärung,
- die Körperschaftsteuererklärung,
- die Gewerbesteuererklärung,
- die Reisekostenabrechnung.
Bei der Steuerberatung bleiben die Löhne.
Ich kenne mich mit dem Thema grob aus, mehr nicht. Ein guter Freund von mir wird gerade Steuerberater und kann mich fachlich unterstützen. Verlassen will ich mich darauf aber nicht. Das Experiment, bei dem ich dich mitnehme, lautet: Schaffe ich es, 2027 meinen Jahresabschluss für 2026 komplett selbst zu machen? Ich bin fest davon überzeugt.
Warum ich heute sauberer buche als früher
Schon jetzt buche ich nach meinem Eindruck besser als vorher. Der Grund ist simpel: Ich erfasse wirklich alle Konten, Stripe, PayPal und alle anderen. Zu allem gibt es einen Beleg, wo einer fehlt, entsteht ein Eigenbeleg, und Reisekosten werden abgerechnet.
Natürlich mache ich das nicht von Hand. Meine KI übernimmt die gesamte Buchhaltung und die Bürokratie drumherum. Bekomme ich einen Brief, scanne ich ihn ein und gebe ihn Claude. Claude benennt ihn richtig, lädt ihn hoch, sortiert ihn ein und schreibt ihn fest. Danach lässt er sich nicht mehr löschen.
Der Hintergrund dafür sind die GoBD. Das sind die Regeln der Finanzverwaltung dafür, dass Buchungen und Belege nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden.
Der Jahresabschluss als geführter Ablauf
In Quitt steckt ein Assistent für den Jahresabschluss, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch alles, was dazugehört. Ich bin ihn mit meinem Freund durchgegangen. Sein Urteil: auf den ersten Blick ziemlich vollständig und ziemlich gut. Bei einzelnen Punkten hatte selbst er noch nicht davon gehört.
Ein Beispiel, das ich vorher auch nicht kannte: Bei einer Betriebsprüfung müssen Unterlagen und Auswertungen in einem ganz bestimmten Format übergeben werden, zu dem eine Datei namens index.xml gehört. Quitt kann die Daten in diesem Format bereitstellen.
Die KI bucht, ich kontrolliere
So läuft eine Buchung bei mir ab.
- Der Beleg kommt rein, als Scan, Foto oder Datei.
- Eine KI liest ihn aus. In Quitt ist dafür die Texterkennung von Mistral eingebaut. Sie erkennt anhand der Kontenrahmen SKR03 und SKR04, auf welches Konto der Beleg gehört.
- Ein eigener Agent prüft die Buchung. Die Steuerberatung hat bei mir einen eigenen Agenten in Claude bekommen. Er ist gezwungen, alles anhand von Primärquellen zu prüfen, also anhand von Gesetzen und Gerichtsentscheidungen.
- Ich kontrolliere.
Der Vorteil: Ein Flüchtigkeitsfehler, wie er Menschen ganz normal passiert, oder ein schnelles Wegbuchen, damit etwas vom Tisch ist, wird dadurch sehr unwahrscheinlich.
Wie ein solcher Agent mit eigenem Wissen und eigenen Rechten aufgebaut ist, beschreibe ich im Artikel Warum Notion und Obsidian kein Second Brain für deine KI sind.
Prüfungen, die vor Fehlern warnen
Ich habe Prüfungen in die Software eingebaut, die mich auf mögliche Fehler hinweisen, bevor sie zum Problem werden. Dazu kommen Auswertungen, die man sonst mühsam in Excel baut:
- ein Finanzplan direkt aus den gebuchten Daten,
- eine Liquiditätsplanung,
- eine Übersicht aller Abos, die zeigt, wofür jeden Monat Geld abgeht,
- regelmäßige Einnahmen, die automatisch erkannt werden.
Das ist auch der Grund für mein Selbstbewusstsein. Ich bin überzeugt, dass ich das hinbekomme, und ich glaube, dass es mit dieser Software auch anderen Selbstständigen gelingen kann, ob mit GmbH oder als Einzelunternehmen.
Wo es noch hakt
Ehrlich gehört dazu: Die Software ist jung. Im Video spreche ich von der Beta mit vier, fünf Nutzern, und in einer so frühen Fassung können Fehler stecken. Oft ist es nur die Oberfläche, die eine Zahl falsch anzeigt, während die Berechnung stimmt. Wer einen Fehler findet, kann ihn melden. Ich behebe solche Meldungen in der Regel innerhalb von 24 Stunden und sage dir, was zu tun ist.
Und ich habe mich mit ELSTER herumgeschlagen, Briefe selbst geschrieben und selbst ans Finanzamt geschrieben. Das gehört jetzt eben zu meinem Alltag.
Aus dem eigenen Problem wird ein Produkt
Ich spare mir ein paar tausend Euro im Jahr. Wichtiger ist der zweite Effekt: Aus meinem eigenen Problem ist ein Produkt entstanden, das neuen Umsatz bringt. Davon könnte ich mir im Notfall wieder Beratung holen, etwa jemanden, der den Jahresabschluss gegenprüft. Ich bin fest davon überzeugt, dass ich das nicht brauche. Als fachliche Rückversicherung behalte ich mir die Möglichkeit trotzdem offen.
Quitt ist seit dem 6. Oktober 2026 für alle buchbar. Wie aus solchen eigenen Problemen bei mir Produkte werden und wovon ich dabei lebe, steht im Artikel Wovon ich lebe, wenn meine Software 19 Euro kostet.
Die Kapitel im Video
- 00:00 Ab 2027 mache ich meine Buchhaltung selbst
- 00:41 Warum ich meiner Steuerberatung gekündigt habe
- 01:24 Was mich die Kanzlei im Jahr gekostet hat
- 02:04 Eine Mahnung im Briefkasten, und was Claude damit macht
- 02:44 GmbH gegen Einzelunternehmen
- 03:25 Warum ich heute sauberer buche als vorher
- 04:47 Das Format, das die Betriebsprüfung verlangt
- 06:49 Die KI bucht, ich kontrolliere
- 07:31 Prüfungen, die vor Fehlern warnen
- 08:53 Wo es noch hakt
- 09:35 Aus dem eigenen Problem wird ein Produkt
- 10:16 Wie ihr mich begleiten könnt
Häufige Fragen
Macht Claude die Buchhaltung ganz allein?
Nein. Eine KI liest die Belege aus und ordnet sie zu, ein Agent prüft das Ergebnis, und am Ende kontrolliere ich selbst.
Was bleibt bei der Steuerberatung?
Bei mir die Löhne. Alles andere übernehme ich ab dem 1. Januar 2027 selbst.
Was hat die Steuerberatung bisher gekostet?
Je nach Jahr etwa 3.000 bis 5.000 Euro, bei einem Umsatz von rund 90.000 Euro im letzten Jahr.
Geht das auch mit einer GmbH?
Das ist genau mein Experiment. Ich will 2027 den Jahresabschluss für 2026 meiner GmbH selbst machen, einschließlich E-Bilanz, und berichte, ob es geklappt hat.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Das ist ein Erfahrungsbericht aus meinem eigenen Unternehmen.
Hinweis
Dieser Artikel beschreibt meine eigene Erfahrung und meinen eigenen Weg. Ich bin kein Steuerberater, und der Artikel ist keine Steuerberatung. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehme ich keine Haftung. Wenn du für dein Unternehmen eine steuerliche Entscheidung triffst, sprich mit jemandem, der dafür zugelassen ist.
