Event veranstalten
Ob Online-Workshop, Vor-Ort-Seminar oder mehrtägige Konferenz - mit dem Events Plugin verkaufst du Tickets, verwaltest Teilnehmer und verschickst automatische Erinnerungen. Alles aus einer Oberfläche.
Schritt 1: Events Plugin aktivieren
- Gehe zu Plugins > Übersicht
- Suche das Events Plugin und klicke auf Aktivieren
- Nach der Aktivierung erscheint Events im Seitenmenü
Schritt 2: Event-Typ wählen
Nexus unterstützt verschiedene Event-Formate:
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Eintägig | Findet an einem Datum statt | 3-Stunden-Workshop |
| Mehrtägig | Erstreckt sich über mehrere Tage | Wochenend-Seminar |
| Blöcke | Mehrere Termine über Wochen verteilt | 6-Wochen-Kurs |
Wähle den Typ, der am besten zu deiner Veranstaltung passt. Du kannst ihn später noch ändern.
Schritt 3: Event-Details ausfüllen
- Gehe zu Events > Neues Event
- Fülle die Grunddaten aus:
- Titel: Klar und aussagekräftig (z.B. "Instagram Marketing Workshop")
- Beschreibung: Was lernen die Teilnehmer? Was ist enthalten?
- Datum und Uhrzeit: Start- und Endzeit für jeden Termin
- Ort: Online-Link (Zoom, Google Meet) oder physische Adresse
- Kapazität: Maximale Teilnehmerzahl (leer lassen für unbegrenzt)
- Lade ein Event-Bild hoch
Setze eine Kapazitätsgrenze, auch wenn du mehr Platz hättest. Begrenzung erzeugt Dringlichkeit und steigert die Conversion.
Schritt 4: Preis setzen und Checkout konfigurieren
- Klicke auf Preis hinzufügen
- Setze den Ticketpreis (oder 0 Euro für kostenlose Events)
- Optional: Erstelle verschiedene Preisstufen (Early Bird, Regular, VIP)
- Konfiguriere die Checkout-Seite mit Event-spezifischen Informationen
- Füge bei Bedarf zusätzliche Felder hinzu (z.B. Essenswünsche, T-Shirt-Größe)
Schritt 5: Delivery Actions einrichten
Richte drei automatische E-Mails ein:
E-Mail 1 - Buchungsbestätigung (sofort nach Kauf):
- Danke für die Buchung
- Event-Details (Datum, Uhrzeit, Ort)
- Kalender-Datei zum Herunterladen
E-Mail 2 - Event-Informationen (einige Tage vorher):
- Detaillierte Anreise-Infos oder Zugangslink
- Was mitbringen / wie vorbereiten
- Kontakt bei Fragen
E-Mail 3 - Erinnerung (1 Tag oder 1 Stunde vorher):
- Kurze Erinnerung mit den wichtigsten Details
- Direkter Link zum Beitreten (bei Online-Events)
Gehe zu Automatisierung > Delivery Actions und erstelle für jede E-Mail eine eigene Action.
Schritt 6: Teilnehmer verwalten
Nach den ersten Buchungen hast du verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten:
- Dashboard: Übersicht aller Buchungen mit Status
- Teilnehmerliste: Alle angemeldeten Personen auf einen Blick
- Check-in: Teilnehmer vor Ort abhaken (ideal für Vor-Ort-Events)
- CSV-Export: Teilnehmerliste als Datei herunterladen
Du kannst Teilnehmer auch manuell hinzufügen oder stornieren. Stornierte Teilnehmer erhalten automatisch eine Benachrichtigung.
Schritt 7: Event durchführen
Am Tag des Events:
- Online-Event: Der Join-Button wird automatisch auf der Event-Seite angezeigt. Teilnehmer klicken und werden zu Zoom/Meet weitergeleitet.
- Vor-Ort-Event: Nutze die Check-in Funktion auf deinem Handy oder Tablet. Teilnehmer zeigen ihre Bestätigungs-E-Mail.
Schritt 8: Nach dem Event
Das Event ist vorbei, aber die Arbeit noch nicht:
- Feedback einholen: Erstelle ein Formular mit dem Forms Plugin und schicke es per E-Mail an alle Teilnehmer
- Follow-Up E-Mail: Bedanke dich, teile Materialien (Slides, Aufzeichnung) und weise auf kommende Events hin
- Upselling: Biete den Teilnehmern ein weiterführendes Produkt oder Coaching an
- Newsletter: Füge Teilnehmer mit ihrem Einverständnis zu deinem Newsletter hinzu
Versende die Follow-Up E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Event. Danach sinkt das Engagement deutlich.
Kostenlose Events
Auch kostenlose Events profitieren vom Events Plugin:
- Du weißt vorher, wie viele Teilnehmer kommen
- Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows
- Du sammelst E-Mail-Adressen für spätere Kommunikation
- Check-in und Teilnehmerliste funktionieren genauso