Events
Organisiere Veranstaltungen jeder Art - von eintägigen Workshops über mehrtägige Seminare bis hin zu Ausbildungsreihen mit mehreren Blöcken. Mit Buchung, Ticketing, Check-in und automatischen E-Mails.
Event erstellen
- Gehe zu Events im Seitenmenü
- Klicke auf Neues Event
- Fülle die Details aus: Titel, Beschreibung, Typ, Datum und Uhrzeit
- Setze Ort, Kapazität und Preis
- Konfiguriere die Teilnahme-Art und Delivery Actions
- Veröffentliche das Event
Event-Typen
Nexus unterstützt vier Event-Typen:
Eintägig
Ein klassisches Event an einem Tag. Du setzt startsAt und endsAt am selben Tag, z.B. ein Workshop von 9:00 bis 17:00.
Mehrtägig
Ein durchgehender Zeitraum über mehrere Tage. Setze startsAt auf den ersten und endsAt auf den letzten Tag, z.B. eine Konferenz von Montag bis Freitag.
Einzeltermine
Ein Parent-Event mit einer manuellen Liste einzelner Termine. Ideal für Kursreihen mit unregelmäßigen Terminen. Du erstellst das Parent-Event und fügst dann einzelne Termine (Occurrences) hinzu, z.B. ein Abendkurs jeden Dienstag im März.
Block-Events
Ein Parent-Event mit mehrtägigen Blöcken. Perfekt für Ausbildungsreihen, z.B. "Ausbildung zum Coach - Teil I (Mo-Fr)" und "Teil II (Mo-Fr)" mit Wochen dazwischen.
Teilnahme-Arten
Jedes Event hat eine Attendance Type:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| PHYSICAL | Vor-Ort-Event mit Adresse |
| ONLINE | Online-Event mit Video-Link (Zoom, Google Meet, etc.) |
| HYBRID | Vor Ort und Online gleichzeitig |
Teilnehmerverwaltung
Kapazitäten
Setze eine maximale Teilnehmerzahl pro Event. Ist die Kapazität erreicht, landen weitere Buchungen automatisch auf der Warteliste.
Ticketing
Pro Registrierung können mehrere Tickets gebucht werden. So kann eine Person z.B. drei Plätze für Kollegen reservieren.
Check-in
Für Vor-Ort-Events bietet Nexus ein Check-in System. Markiere Teilnehmer beim Eintreffen als eingecheckt - entweder manuell in der Teilnehmerliste oder per QR-Code.
Export und Deduplizierung
- CSV-Export - Exportiere die Teilnehmerliste als CSV
- Deduplizierung - Bei Block-Events mit mehreren Terminen wird jeder Teilnehmer nur einmal gezählt, auch wenn er an mehreren Blöcken teilnimmt
Delivery Actions
Nexus verschickt automatisch drei E-Mails pro Event:
- Buchungsbestätigung - Sofort nach der Buchung mit allen Event-Details
- Seminarinfos - 2 Wochen vor dem Event mit praktischen Informationen
- Erinnerung - 1 Tag vor dem Event als letzte Erinnerung
eventOccurrence
Bei Events mit mehreren Terminen steuerst du mit eventOccurrence, wann welche E-Mail gesendet wird:
| Wert | Beschreibung |
|---|---|
| FIRST | Nur beim ersten Termin |
| ALL | Bei jedem Termin |
| LAST | Nur beim letzten Termin |
Konditionale Blöcke
In den E-Mail-Templates kannst du konditionale Blöcke für Online-Teilnehmer verwenden. So erhält ein Online-Teilnehmer den Zoom-Link, während der Vor-Ort-Teilnehmer die Anfahrtsbeschreibung bekommt.
Nutze die Delivery Actions um den gesamten Kommunikationsfluss zu automatisieren. Du musst keine einzige E-Mail manuell versenden.
Kundenportal
Teilnehmer sehen ihre gebuchten Events im Kundenportal:
- Event-Übersicht - Alle gebuchten Events auf einen Blick
- Ticket-Details - Buchungsnummer, Teilnahme-Art, Status
- Tagesplan - Tagesansicht bei mehrtägigen Events
- Stornierung - Mit Bestätigungsdialog, Stornierungsbedingungen werden angezeigt
- Join-Button - Direkter Zugang zu Online-Events
- Einladungs-Management - Tickets an andere Personen weiterleiten
Auch kostenlose Events können eine Anmeldung erfordern. So weißt du wer kommt und kannst automatische Erinnerungen versenden.