GoBD (Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung)

Deutsche Regeln fuer elektronische Buchfuehrung. Definieren wie Rechnungen, Belege, Buchungen digital zu archivieren sind. Wichtig fuer Finanzamt-Pruefungen.

Kern-Anforderungen

• Unveraenderbarkeit - einmal gebucht, nicht mehr editierbar. Korrekturen nur ueber Stornobuchung.
• Nachvollziehbarkeit - jeder Buchungsvorgang muss rekonstruierbar sein (wer hat wann was gebucht)
• Vollstaendigkeit - alle Geschaeftsvorfaelle erfasst
• Richtigkeit - Daten entsprechen dem tatsaechlichen Vorfall
• Zeitliche Erfassung - Buchung zeitnah, nicht Monate spaeter
• Ordnung - systematische Ablage
• Lesbarkeit - jederzeit maschinell auswertbar

Aufbewahrungsfristen

• Rechnungen: 10 Jahre
• Handelsbuecher und Jahresabschluesse: 10 Jahre
• Geschaeftsbriefe: 6 Jahre
• Lohn-Unterlagen: 6 Jahre

In elektronischer Form speichern (Papier-Ausdrucke sind nicht mehr ausreichend nach GoBD).

Was das fuer Nexus bedeutet

• Invoices werden dauerhaft gespeichert, nicht geloescht
• Audit-Log protokolliert jede Aenderung mit Zeitstempel + User
• Refunds ueber Credit Notes (Storno-Buchung), nie durch Edit der Original-Invoice
• Rechnungs-PDFs als Snapshot-Dokumente mit Hash-Signatur

Datev-Export

Fuer Steuerberater: Nexus hat DATEV-kompatiblen Export-Report unter /manage/reports/finance. CSV-Format das direkt in DATEV einlesbar ist.

Bei Loeschung von Kundendaten

DSGVO Artikel 17 sagt "Recht auf Loeschung". GoBD sagt "10 Jahre Aufbewahrung". Konflikt!

Loesung: Pseudonymisierung statt echter Loeschung. Kundendaten werden anonymisiert (Name wird zu "Anonymisiert", Email gehasht), aber Buchhaltungs-Datensatz bleibt erhalten.

Nexus unterstuetzt diesen Modus. Kein echter DELETE, sondern Anonymisierungs-Flag.

Bei Finanzamt-Pruefung

Pruefer darf deine Systeme inspizieren (Datenzugriffsrecht nach Paragraph 147 Abs 6 AO). Du musst:

• Zugang geben zu allen Buchhaltungs-Systemen
• Export-Moeglichkeit zeigen
• Einsichts-Rechte einraeumen

Nexus bietet Admin-Audit-Zugang fuer Pruefer via temporaeren Account.

Verstoesse

Nicht-GoBD-konforme Buchfuehrung kann zur Versagung der Buchfuehrung fuehren → Schaetzungen durch Finanzamt → typisch hoehere Steuerlast + Zinsen + evtl. Ordnungsgeld.

Kleine Verstoesse werden bei Erstfeststellung meist geduldet, Wiederholung wird teuer.

Relevanz fuer Kleinunternehmer

Auch als Kleinunternehmer GoBD-Pflicht. Auch wenn du keine USt-Voranmeldung machst: Einkommensteuer-Buchfuehrung unterliegt GoBD.