Invoice (Rechnung)

Offizielles Dokument zu einer Zahlung. Enthaelt Netto, Steuer, Brutto, Rechnungs-Nummer, Rechnungs-Datum, Leistungsdatum und alle rechtlichen Pflichtfelder.

Wann wird Invoice erstellt

• Direktkauf: sofort nach erfolgreicher Zahlung
• Subscription: bei jedem Billing-Zyklus automatisch
• Refund: zusaetzlich Credit Note

Pflichtfelder (nach Paragraph 14 UStG)

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
• Name und Anschrift des Leistungsempfaengers
• Steuernummer oder USt-IdNr
• Ausstellungsdatum
• Rechnungsnummer (fortlaufend)
• Leistungszeitraum
• Menge und Art der Leistung
• Entgelt (Netto)
• Steuersatz und Steuerbetrag
• Gesamtbetrag (Brutto)

Nexus fuellt alle diese Felder aus - du musst in den Einstellungen einmalig Unternehmensdaten hinterlegen.

Rechnungs-Nummer

Fortlaufend, darf keine Luecken haben. Nexus nutzt Format YYYY-NNNN (z.B. 2026-0042). Bei Bedarf konfigurierbar.

PDF-Generation

Nexus erzeugt bei jeder Invoice ein PDF und sendet es als E-Mail-Anhang an den Kunden. Das PDF ist auch im Customer-Portal unter /customer/invoices/:id downloadbar.

Tax (Mehrwertsteuer)

Pro Invoice-Position wird Steuersatz berechnet. Nexus unterstuetzt:

• Inclusive (Brutto-Preis, Standard DE-B2C): "99 Euro inklusive MwSt"
• Exclusive (Netto-Preis, typisch B2B): "99 Euro + MwSt" = 117,81 Euro Brutto
• Reverse-Charge (innergemeinschaftlich): "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfaengers"
• Kleinunternehmer (Paragraph 19 UStG): "Keine Umsatzsteuer gem. Paragraph 19 UStG"

Konfigurierbar pro Portal-Setting + pro Produkt.

Nachtraeglich aendern

Nicht zulaessig nach GoBD. Bei Fehlern: Credit Note + neue korrekte Invoice ausstellen. Nexus bietet das ueber "Invoice-Korrektur"-Flow im Admin.

Archiv

Rechnungen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden. Nexus speichert sie dauerhaft in der Instance-DB. Backup-Strategie ist deine Verantwortung als Nexus-Kunde.